Политика за защита на личните данни

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ В сила от 25.05.2018 г. ВЪВЕДЕНИЕ Извършвайки дейността си, Братя Томови АД, със седалище и адрес на управление: гр. Попово, ул. Калакоч 7, ЕИК 835047619, обработва информация, между която и такава, представляваща лични данни. Тази политика е съобразена с разпоредбите на Закона за защита на личните данни и свързаната правна уредба включително, но не само Регламент (ЕС) 2016/679 („GDPR”). Настоящата Политика има за цел да определи начина, по който обработваме Вашите лични данни в качеството си на администратор. Защитата на личните данни е от изключителна важност за нас. Братя Томови АД не продава данни на други дружества или лица. Ако предоставяме данни на трети лица, то това са наши изпълнители, които обработват информацията от наше име, следвайки инструкциите ни и прилагайки нашия стандарт за защита на личните данни. Ние се стремим да бъдем максимално ясни, конкретни и прозрачни в информацията относно обработването на личните данни. КАКВО СА ЛИЧНИ ДАННИ Лични данни са всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентификация физическо лице (като електронен адрес, имена, възраст, дата на раждане, телефон и други). Лични данни, разкриващи раса или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации и обработка на генетични данни, биометрични данни с цел еднозначно идентифициране на физическо лице, здравето или данните относно сексуалния живот или сексуалната ориентация на физическо лице са специална категория лични данни- Братя Томови АД не обработва такава информация за Вас. СЪБИРАНЕ И ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ Братя Томови АД събира, използва, съхранява и обработва личните данни, които са нужни на Дружеството за изпълнение на търговската си дейност и само в тази връзка. Данните служат за управление на трудовите досиета на персонала, договорните отношение с наемодателите и наблюдение на търговските помещение за гарантиране на нормален работен процес, за подобряване качеството на услугите ни, както и маркетинг. КАКВА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ СЪБИРАМЕ - За издаване на фактура и обработването й – имената , адрес за фактура, използвано средство за плащане, сума на плащането и продукт/и, дата на покупката; - За осигуряване на нормален работен процес и контрол на качеството на територията на обектите на Братя Томови АД се осъществява видеонаблюдение. Видеозаписите се съхраняват за срок от един месец, след което автоматично се унищожяват. - за издаване на документи, свързани с договори за наем- имена, ЕГН, адрес, сума и законовия минимум данни -за трудовите досиета- минимално необходимите данни по КТ и трудовия договор - при отзиви в интернет страницата на Братя Томови АД- само необходимия минимум за осъществяване на връзка- име, електронна поща, адрес, телефон Ние използваме данните, които сте ни предоставили на сайта само за целите, за които сме ги събрали. Ние не съпоставяме информация от база данни с определена цел, с друга база данни с различна цел. Ние не предоставяме наличната информация на трети страни. Съхраняваме данните Ви в срок до 30 дни от датата на получаване на запитването, след което те биват изтрити от системата на уеб странциата ни. ЗА КАКВИ ЦЕЛИ И НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ИЗПОЛЗВАМЕ ЛИЧНАТА ВИ ИНФОРМАЦИЯ Основните дейности, цели и основания, които са свързани с обработване на личните данни за са: -- Осчетоводяване и фактуриране на покупките на основание законовото ни задължение за това; Възможно е да използваме личната информация, за да изпращаме важни съобщения като известия относно покупките и промени в правилата, условията и различните ни политики. Възможно е и да използваме личната информация за вътрешни цели като проверки, анализ на данни и проучвания за усъвършенстването на продуктите, услугите . В допълнение данни се обработват от и за целите на: - Установяване на аномалии, рекламации, свързани с продукти на основание легитимния интерес; - Въпроси, отправени към нас, свързани с продукти, на основание съгласие; Можете да ни изпратите запитване за конкретен продукт или услуга, където посочвате своето име, компания, адрес, телефон и имейл за контакт. Предоставените данни служат само и единствено за връзка на служителите на Братя Томови АД с цел да предоставят поисканата информация. COOKIES И ДРУГИ ТЕХНОЛОГИИ Употреба на бисквитки (cookies) Какво са бисквитки (cookies)? Бисквитките (Cookies) са малки файлове с информация, които се запазват в интернет браузър (данни за използван език, време на връзка, посетени интернет страници) или твърд диск при посещение на сайта. Ние можем да ги консултираме във връзка с последните посещения, за да подобрим и улесним търсенето. Какви са типовете бисквитки, които се използват от Братя Томови АД? Интернет страницата използва бисквитки за да улесни навигацията . Следните бисквитки се използват: - Бисквитки, необходими за функциониране на търсене; - Персонализиращи бисквитки; РАЗКРИВАНЕ НА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ За случаите, в които Братя Томови АД споделя информация с трети лица – Дружеството има механизми, с които гарантира, че те предоставят ниво на защита на данните според уговорения стандарт за това. Данните се считат за поверителни и за нашите партньори. Възможно е да се наложи – по закон, при съдебен процес, при съдебен спор и/или по заявка от страна на обществени и правителствени органи Братя Томови АД да разкрие личната информация. Възможно е и да разкрием информация , ако установим, че за целите на националната сигурност, правоприлагането или други проблеми от обществена значимост, такова разкриване е необходимо или уместно. Възможно е и да разкрием информация, ако установим, че такова разкриване е обосновано необходимо за прилагането на нашите правила и условия, или за да защитим своите дейности или потребители. Освен това, в случай на реорганизация, сливане или продажба е възможно да прехвърлим всякаква и цялата събрана лична информация на съответната трета страна. ТРАНСФЕР В ТРЕТИ СТРАНИ Братя Томови АД не прехвърля лични данни в трети страни извън ЕС като правило. Защитата на информацията остава с данните . ЗАЩИТА НА ЛИЧНАТА ИНФОРМАЦИЯ Братя Томови АД взима предпазни мерки – включващи административни, технически и физически мерки – за да защити личната информация от загуба, кражба и злоупотреба, както и от неоторизиран достъп, разкриване, промяна или унищожаване. Всички служители на Братя Томови АД са задължени да опазват поверителността на информацията както и да спазват приложимите организационни и технически мерки за защитата й. Достъпът до данните е ограничен на принципа на необходимост за извършване на задълженията си. За случаите, в които Братя Томови АД споделя информация с трети лица – доставчици, Дружеството има механизми, с които гарантира, че те предоставят ниво на защита на данните според уговорения стандарт за това. СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНАТА ИНФОРМАЦИЯ Братя Томови АД задържа личната информация за период, необходим да бъдат изпълнени целите, изложени в настоящата Политика за защита на личните данни, освен ако по закон не се изисква да я задържим за по-дълъг период. Според вида данни и целите, за които са събрани, е определен срок за съхранение, с изтичането на който информацията се изтрива окончателно. ПРАВА ВЪВ ВРЪЗКА С ЛИЧНИ ДАННИ Всяко лице разполага със следните възможности по всяко време: - да проверите точността, пълнотата и актуалността на информацията за контакт, която съхраняваме - право на достъп до личните данни, обработвани от Братя Томови АД; - право за извършването на подходящо коригиране, заличаване или блокиране на личните данни; - право на преносимост на данните в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат; - правото за възразяване по всяко време срещу обработването на личните данни, когато има законни основания за това; - право на отказот обработване на личните данни за целите на получаване на електронен бюлетин и други маркетингови комуникации и др.; - право на жалба до Комисия за защита на личните данни, ако има нарушени права за защита на данните. При желание за упражняване на права или изявяване на отказ за маркетингови комуникации, всеки може да се свърже с нас чрез изпращане на съобщение на office@pig.bg или чрез изпращане на писмо на пощенски адрес: гр.Попово, ул. Калакоч 7 Можем да откажем да обработваме заявки, които се повтарят неоснователно, изискват несъразмерни технически усилия, застрашават поверителността на други потребители, заявки, които са крайно непрактични или до които иначе по закон, не се изисква достъп. Упражняването на правата, описани по- горе, които не са повтарящи се и неоснователни, не е обвързано със заплащане на такса. ДЕЦА Не събираме лична информация от деца на възраст под 14 години. Ако научим, че сме събрали лична информация на дете на възраст под 14 години, ще предприемем стъпки, за да изтрием информацията възможно най-скоро. Ако родители и/или законни представители на деца открият, че деца под тяхното настойничество са дали данните си на Братя Томови АД, свържете се с нас на посочените адреси за контакт в настоящата политика. Ние ще изтрием информацията в най-кратък срок. ВАЛИДНОСТ И АКТУАЛИЗИРАНЕ НА ПОЛИТИКАТА Възможно е периодично да актуализираме своята Политика за защита на личните данни. При промяна в настоящата политика, заинтересованите лица ще бъдат своевременно уведомени. ДАННИ ЗА КОНТАКТ Ако желаете да се свържете с нас по въпроси, свързани с настоящата политика или защитата на лични данни в Братя Томови АД, моля свържете се с нас по следните начини: На имейл адрес:office@pig.bg По пощата: Гр. Попово, ул. Калакоч 7 Телефон за връзка: 0898939356